作為縣級市區(qū)內(nèi)承擔(dān)核心接種人流量的門診,寧德福鼎市桐山街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是福鼎較大的接種門診之一。
接觸小豆苗系列產(chǎn)品前,門診雖然配備有單一手持設(shè)備取號機(jī),卻并不能完全滿足大量的接種需求。門診選址在服務(wù)中心二樓,接種日早上大量家長來到現(xiàn)場后,排隊(duì)取號人群擠滿整個(gè)樓梯走廊,排隊(duì)時(shí)間至少需要 30分鐘-1小時(shí)。
日常工作中,老師們以日復(fù)一日的耐心與工作難點(diǎn)共處:一、排隊(duì)等待老師口頭叫號、手寫下一針接種日期時(shí)間,紙質(zhì)化工作流程漫長,使家長接種體驗(yàn)打折。二、在嘈雜混亂的接種環(huán)境中,為維持接種秩序,接種前告知效果難以保證。三、手機(jī)成為大部分家長的日常信息接收途徑,紙質(zhì)接種本“下一針”提醒效力降低,查漏補(bǔ)種循環(huán)往復(fù)。四、新冠接種及相關(guān)防疫壓力疊加,與日常接種任務(wù)并行,為接種管理帶來較大挑戰(zhàn)。
2022年10月,為改善長期以來的管理難題,門診先后嘗試落地使用小豆苗APP與SaaS智慧門診硬件。家長手機(jī)端APP預(yù)約功能與門診取、叫號設(shè)備立即實(shí)現(xiàn)順暢同步。預(yù)約功能啟動(dòng)后,門診庫存信息與家長預(yù)約決策實(shí)現(xiàn)無縫同步。人群初步分流效果立竿見影,樓梯上“排大隊(duì)”不再常見。
常跑門診的家長感受到,通過主動(dòng)預(yù)約,接種過程中的秩序感明顯增強(qiáng)。到達(dá)門診后,排隊(duì)取號“有據(jù)可循”,大家的等待有了著落,也多了一分彼此配合耐心。
老師們感覺到,有了接種現(xiàn)場設(shè)備的配置,自己在電腦端的簡單操作,為門診空間帶來了無形的約束力。流程設(shè)計(jì)在前,埋怨與質(zhì)疑再逐漸變少。而針對“下一針”“催種”等等點(diǎn)滴瑣碎的工作任務(wù),不需要眼花繚亂的窗口跳轉(zhuǎn),醫(yī)生端APP把“找人打苗”這件事兒收歸到簡潔的界面中,首次告知工作自行運(yùn)轉(zhuǎn),設(shè)備互聯(lián)互通,讓每個(gè)接種環(huán)節(jié)有效串聯(lián)在一起。
接種管理全流程服務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)起來后,“安全、有序、規(guī)范、便捷”,成為了智慧化技術(shù)帶給醫(yī)生與家長的共同感受。